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消费管理系统

    消费系统以非接触式智能卡为载体,结合自动控制技术,灵活设置消费方式、收款方式、消费安排、金额、时间等,具备完善的个人消费记录、食堂/会所营业数据、收款记录、操作日志报表、资金报表等的查询、统计及输出打印功能。

一、系统概述
    消费系统以非接触式智能卡为载体,结合自动控制技术,灵活设置消费方式、收款方式、消费安排、金额、时间等,具备完善的个人消费记录、食堂/会所营业数据、收款记录、操作日志报表、资金报表等的查询、统计及输出打印功能。系统集感应式智能卡技术、计算机技术及通讯技术于一体,具有在线式和后备式两种消费模式。
1、在线式:使用控制器实现,用户在读卡器上刷卡实现消费,消费数据实时上传至控制器和消费管理计算机;
2、后备式:使用消费机实现,操作人员在消费机上设定消费金额等,用户刷卡实现消费,消费数据保存在消费机内,需要时可通过消费管理    软件从消费机读取消费数据。
   通过消费管理系统指定严格的就餐/消费制度,加强食堂/会所成本管理,加快财务结算,提高管理效率,树立企业科学规范的形象。
二、系统构成

    消费系统采用485通讯方式,电脑与收款机的最远通讯距离可达1200米,一台电脑可带128台消费机。消费机与电脑采用实时联网方式进行操作,所有数据都由PC机来保存,各收款机之间相互独立,互不影响;在网络或PC机出现故障时,收款机会自动转换工作状态,进入脱网工作状态,所有消费记录自动保存,待恢复正常后将数据接收即可。
三、系统优点
1. 可靠性高
    感应卡与感应头之间无机械接触,避免因摩擦而产生的各种故障,如外物插入及灰尘或油物等所造成的故障。此外,感应卡表面无裸露芯片,无须担心芯片的脱落、静电击穿问题;
2. 操作方便
    不必拔插卡、用户使用方便,而且卡片不计方向性,卡片可任意方向掠过读写器的表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度;
3. 加密性好
    感应卡的序列号是唯一,消费机和感应卡在出厂前经过统一加密保护,可有效杜绝非法卡消费和非法充值机充值。感应卡与感应头之间采用双向认证机制。每次操作时,感应卡在处理前要进行读卡机进行三次的相互认证,且在通讯过程中所有的数据都进行了加密,因而无法进行窃听操作。
四、系统功能
1. 消费系统可以实时监控消费者的消费情况,对消费对象可以实时控制;
2. 四种收费方式可选:
    单价式:通常使用的收费方式;
    编号式:将品种编号,计价收费方式;
    定值式:每餐价格固定收费方式;
    计价式:可根据个人消费状况的不同进行计价消费。
3. 数据传输过程中采用加密、校验技术,提高了数据的安全性和可靠性,消费记录都实时上传,与消费记录存储在下位机的系统相比,避免了    在数据采集过程中记录丢失的情况;
4. 本消费系统在计算机或网络出现故障时,可进入记帐消费模式,进行脱网操作,消费记录有存储器保存,每台最多可存储2万条消费记录,    待系统恢复后将数据接收上来,系统将根据消费记录自动更新用户的数据库余额;
5. 消费报表可灵活设置,可按日、月、年或某个部门、某个人来进行查询;
6. 可以方便查询任意用户的资金流程、卡状态、卡余额及福利发放情况;
7. 方便的卡片管理功能,可进行卡挂失和解除挂失、补发新卡、转帐等;
8. 本消费系统对系统操作员的每项操作都有明细记录,可方便查询;
9. 对非本系统的卡以特殊提示信息显示,可靠保障系统的安全性。
五、软件设置
1. 系统信息:按树型结构建立单位各部门档案,按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、收款机档案;
2. 餐卡管理:完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作;
3. 日常操作:完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等日常操作;
4. 营业汇总:自动汇总交易数据,实现金额结算,生成相应报表;
5. 系统维护:自动完成历史数据备份、数据丢失可方便数据恢复、设置收款机和充值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码和权限。
六、使用范围
1. 工业园食堂售饭系统;
2. 校园食堂、小卖部消费系统;
3. 机关食堂售饭系统;
4. 游泳池计时消费系统;
5. 网吧计时消费系统等等。